一、收文程序

1.登记。收文由办公室文秘人员负责登记、接收和传送。

2.拟办。文秘人员对需要办理的公文加贴公文处理单，送办公室主任阅签，提出拟办意见。

3.批办。文秘人员根据拟办意见及时送委局领导阅批。

4.传送。委局领导批阅后，文秘人员按领导批示分送有关室负责人。

5.承办。各室负责人收到委局领导批办的公文后，要在公文处理单上签署姓名。需落实的事项要及时完成，并将落实情况向委局领导报告。

6.催办。文秘人员对委局领导批办的文件要及时催办，做到事事有着落，件件有回音。

二、发文程序

1.拟稿。全局性文件由调办公规室拟稿，业务性文件由各室拟稿。

2.核稿。拟定的稿件由所在室负责人审核，并在发文稿纸上签署意见和姓名。

3.会签。审核后的稿件由分管领导和其他相关领导会签。

4.签发。拟稿人呈送书记或书记委托副书记签发。

5.编号。签发后，拟稿人将文件送文秘人员按发文种类统一编号。

6.印制。文件审核无误后，拟稿人将文件送文印室按规定的格式印制。

7.用印。以委名义发文用委印章，用印按委机关《印章管理制度》办理。

8.分发。拟稿室负责分发文件，密级文件的发送要严格遵守保密规定。

9.归档。拟稿室要及时将委领导签发原稿、发文正稿（一式二份）送办公室文书档案员存档。

三、文件管理

1.文件办理完后，应根据有关规定及时整理、归档。个人不得保存应当归档的文件。

2.要严格遵守文件保密规定。文件传阅要按规定范围传阅，严禁在委领导、室之间横向传递。

3.借阅文件要登记并在文档室阅文，外来人员借阅文件时需经批准并出示单位证明和个人有效身份证明。

4.文件的销毁须按文件类型及相关规定进行，要认真登记并做好交接手续。

5.工作人员调整工作岗位时，应当将本人保存的文件、资料等按照有关规定移交和清退。